Hvem er vi?
Company Health ApS er ejet af Camilla Damm Frydenberg, der råder over companyhealth.dk og
my.companyhealth.dk.
Kommentarer
Når brugere af my.companyhealth.dk efterlader en
kommentar på siden, indsamler vi den data der er efterladt i kommentaren samt
brugerens IP adresse og brug af browser for at for at identificere eventuelt
spam.
Medier
Du skal være registreret bruger på
my.companyhealth.dk, før du kan overfører billeder til siden. Hvis du overfører
billeder på my.companyhealth.dk, bør du undgå at overfører billeder
indeholdende data om indlejret placering (EXIF GPS), da andre brugere vil kunne
downloade og uddrage en lokation ud fra dette.
Cookies
Hvis du efterlader en kommentar på vores side,
kan du vælge at gemme dit navn, din e-mailadresse og din hjemmeside i cookies.
Disse er for din bekvemmelighed, så du ikke behøver at udfylde dine oplysninger
igen, når du lægger en anden kommentar. Disse cookies holder i et år.
Hvis du besøger vores login-side, sætter vi en
midlertidig cookie for at afgøre, om din browser accepterer cookies. Denne
cookie indeholder ingen personlige data og kasseres, når du lukker din browser.
Når du logger ind, opsætter vi også flere cookies
for at gemme dine loginoplysninger og dine skærmvisningsvalg. Login-cookies
varer i to dage, og skærmindstillinger-cookies varer i et år. Hvis du vælger
“Husk mig”, vil dit login vare i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil
login-cookies blive fjernet.
Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil
en ekstra cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ingen
personlige data og angiver blot post-id’et for den artikel, du lige har
redigeret. Den udløber efter 1 dag.
Databeskyttelse
Booking
Vi anvender selskabet Planway.com som leverandør
af bookingsystem her på platformen. Hvis du har sat kryds i boksen ”ja, jeg
giver samtykke til, at I må kontakte mig pr. e-mail med nyhedsbreve eller
tilbud”, behandler vi din e-mailadresse og oplysningerne om dine bookinger hos
os, indtil det ikke længere er relevant.
Journalføring ved 1-1 bookinger
Alle oplysninger om den enkelte medarbejder
opbevares elektronisk hos Planway, som er et krypteret og sikkert
journalsystem. Oplysningerne videregives ikke til tredjepart, medmindre
medarbejderen giver accept til det. Tredjepart kan fx være en læge. Medarbejderne
giver særskilt samtykke direkte til opbevaring af data til journalen såfremt
medarbejdere benytter sig af tilbud om gruppeforløb, diætbehandling eller
kropsanalyse.
Personoplysningerne opbevares, så længe, der er
et eksisterende kundeforhold direkte med medarbejderen. I alle tilfælde
opbevares personoplysningerne i overensstemmelse med
journalføringsbekendtgørelsen § 15, stk. 1 i 10 år og efter bogføringslovens §
10, stk. 1 i 5 år. Herefter slettes de.
Samtykke til opbevaring af data til journalføring
kan altid trækkes tilbage. Dette skal gøres skriftligt til
E-mail: [email protected]. Denne mailadresse meddeles ligeledes
den enkelte medarbejder i forbindelse med dennes afgivelse af samtykke.
Fortrolighed ved booking
Alle Company Healths sundhedskonsulenter er
underlagt tavshedspligt jf. Sundhedsloven LBK nr. 1286 af 02/11/2018 kap. 9, og
må derfor ikke videregive oplysninger om medarbejdernes helbred.
Alle medarbejdere skal give samtykke til, at CH
må opbevare deres data. Det er pålagt CH at indhente samtykke. Samtykke til
opbevaring af data en forudsætning for ethvert kundeforhold.
Medarbejdernes data anonymiseres, hvis de
anvendes som præsentationsmateriale. Medarbejderne skal give samtykke, før CH
må anvende deres data til statistiske formål og til markedsføring.
Company Healths online
platform
Bruger information
Ved benyttelse af Company Health platformen,
anvendes navn, efternavn, e-mailadresse og virksomhed, som basis for oprettelse
af en bruger. Navn, efternavn og brugernavn vil per automatik være offentlige
for andre brugere. Såfremt dette ikke ønskes, kan en brugere til enhver tid
skjule disse data under konto og privatlivsindstillinger på platformen.
Medarbejderkonkurrencer
Brugere på Company Health platformen har mulighed
for, at deltage i medarbejderkonkurrencer på tværs af forskellige virksomheder.
Ved tilmeldelse af en konkurrence, giver man samtykke til, at andre brugere kan
se ens brugernavn samt progression undervejs i konkurrencen.
Optjening af points
Ved deltagelse i medarbejderkonkurrencer optjenes
virtuelle points på brugerniveau. Optjente point bliver per automatik tildelt,
den virksomhed du er tilknyttet, som en samlet enhed. Virksomheden kan derved
ikke se, hvor mange points en ansat har bidraget med. Virksomhedens points
bruges udelukkende, som konkurrence element mod andre virksomheder.
CH behandler personoplysninger sikkert og
fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder
persondataforordningen og databeskyttelsesloven. Oplysningerne vil alene blive
anvendt til det formål, de er indsamlet til, og vil blive slettet, når dette
formål er opfyldt eller ikke længere relevant. CH har truffet tekniske og
organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller
ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til
uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med
lovgivningen.
Garmin integration
Ved at oprette integrere med Garmin accepterer du
at dele oplysninger fra din Garmin Connect-konto for at forbedre din oplevelse
med Company Health platformen. Dette kan omfatte aktiviteter, placering, puls
og relaterede målinger, forbrændte kalorier og andre sundheds- eller personlige
data.
Disse data deles ikke offentligt, men vi bruger
dem til at visedine skridt, såfremt du aktivt har valgt at deltage i en
medarbejderkonkurrence. Øvrige brugere på vores platform vil kunne se din
gangaktivitet, når du deltager i en konkurrence.
Du kan til enhver tid fravælge og afbryde
forbindelsen til Company Health platformen i dine Garmin Connect-indstillinger.
